Lima Formula Excel yang Perlu Kamu Ketahui

Bagi kalian yang baru belajar menggunakan Microsoft Excel, mungkin merasa kesulitan dalam menggunakan aplikasi pengolah data ini. Kebanyakan orang merasa kesulitan dalam menggunakan Excel terutama pada formula yang akan digunakan untuk menyelesaikan suatu permasalahan atau pengolahan suatu data tabel.

Berikut saya bagikan lima formula Excel yang cukup mendasar dan penting untuk diketahui bila kamu merupakan seorang yang baru dalam menggunakan Excel atau sedang belajar secara lebih mendalam soal formula Excel. 

Berikut merupakan rangkuman lima formula yang sering digunakan dan mungkin akan sering kalian butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan pengolahan data.

1. Formula SUM

Fungsi SUM merupakan salah satu formula yang sangat sering digunakan dalam pengolahan data di Excel, yakni untuk keperluan penjumlahan beberapa bilangan didalam cell. Dengan menggunakan formula SUM, maka penjumlahan angka pada tabel tidak perlu dilakukan secara manual, melainkan tinggal mengetikkan rumus SUM dan kemudian tinggal dipilih cell mana saja yang ingin dijumlahkan, dan bila telah selesai tinggal tekan tombol enter.

Dengan demikian, proses penjumlahan untuk data yang lebih kompleks lagi dapat dilakukan dengan lebih mudah dan cepat. 

Perhatikan ilustrasi tabel dan penggunaan formula SUM di bawah ini.

Formula: =SUM(B3:B10)

Hasil: 694

2. Formula TEXT

Formula TEXT adalah formula yang berfungsi untuk merubah tanggal menjadi bentuk text dalam beberapa format tertentu. Formula ini cukup berguna bila kita ingin melihat atau memilah data dari dalam bentuk tanggal menjadi bentuk text yang lebih mudah dibaca. Perlu dicatat bahwa formula TEXT hanya berfungsi untuk merubah format angka menjadi format text, dan oleh karenanya hasil dari formula ini tidak dapat dihitung seperti angka.

Formula: =TEXT(B6;"mmm")

Hasil: Mei

Pada contoh di atas, merupakan contoh untuk mengambil data bulan (month). Kita juga dapat mengambil data hari dan tahun dengan cara mengganti “m” dengan “d” untuk day/ hari, dan dengan “y” untuk year/ tahun.

Lebih lanjut mengenai formula TEXT dapat dibaca pada artikel berikut: https://formula46.blogspot.com/2021/07/merubah-tanggal-menjadi-hari-bulan-dan.html 

3. Formula VLOOKUP

VLOOKUP adalah formula yang sangat penting dalam Excel untuk mencari data tertentu dalam sebuah tabel, terutama dalam tabel yang rumit dan sulit untuk mencarinya secara manual. Dengan bantuan formula VLOOKUP, maka proses pencarian data ini dapat dilakukan dengan lebih cepat, mudah, dan akurat.

Formula: =VLOOKUP(B6;B2:E7;2;FALSE)

Hasil: Socket female

Selain VLOOKUP yang digunakan untuk mencari data secara vertikal, ada juga formula HLOOKUP yang digunakan untuk mencari data secara horizontal.

Penjelasan formula VLOOKUP dan HLOOKUP lebih lanjut dapat dibaca pada artikel berikut: https://formula46.blogspot.com/2021/07/cara-menggunakan-vlookup-dan-hlookup.html

4. Formula AVERAGE

Formula AVERAGE cukup sering digunakan seperti halnya formula SUM. Formula AVERAGE digunakan untuk menentukan nilai rata-rata pada beberapa bilangan.

Formula: =AVERAGE(B3:B10)

Hasil: 86,75

5. Formula CONCATENATE

Formula CONCATENATE berfungsi untuk menggabungkan data pada dua cell atau lebih. Formula ini sangat berguna bila kalian ingin mengkombinasikan data pada dua cell atau lebih secara lebih cepat, terutama bila data yang kalian miliki cukup kompleks.

Formula: =CONCATENATE(A2;" ";B2)

Hasil: AA/2107/009 sudah terkirim

Pada formula CONCATENATE di atas, saya tambahkan karakter spasi " " untuk memberikan spasi diantara dua data yang diambil dari cell A dan cell B. Bila tidak ditambahkan karakter spasi " ", maka dua data akan tertulis secara berdempetan dan terlihat kurang rapi.

Baiklah sekian dulu untuk postingan tentang lima formula Excel yang perlu kamu ketahui. Semoga artikel ini bermanfaat dan dapat meningkatkan skill dan menambah wawasan kita semua.